Prelucrarea datelor participanților
Ultima actualizare: 11 august 2026
Acest document reglementează prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților, pe care inrola le prelucrează în numele organizatorului. Face parte din Termenii și condițiile acceptate la crearea contului și ține locul unui acord de prelucrare conform art. 28 GDPR.
Părți: organizatorul, în calitate de operator, și PARALLEL BYTES S.R.L., în calitate de persoană împuternicită.
1. Obiectul și durata
Prelucrăm datele participanților exclusiv pentru a furniza funcțiile platformei: primirea înscrierilor, gestionarea participanților și a grupelor, evidența plăților încasate de organizator, prezența și comunicarea cu participanții.
Prelucrarea durează cât timp organizatorul folosește platforma și se încheie odată cu ștergerea contului sau a datelor respective.
2. Categorii de persoane vizate și de date
Persoane vizate: participanții la evenimentele organizatorului și, după caz, părinții sau reprezentanții lor legali.
Categorii de date: cele pe care organizatorul alege să le colecteze prin formularul său, de regulă nume, dată de naștere, sex, număr de telefon, e-mail, informații de contact ale părinților, grupă, opțiuni de preț și plăți, precum și orice câmpuri personalizate definite de organizator.
Organizatorul este singurul care decide dacă solicită date din categorii speciale, de exemplu informații medicale sau apartenență religioasă, și răspunde pentru temeiul legal al acestei colectări. Multe evenimente implică minori: informarea și, unde este cazul, consimțământul reprezentantului legal sunt în sarcina organizatorului.
3. Instrucțiunile operatorului
Prelucrăm datele numai pe baza instrucțiunilor documentate ale organizatorului, pe care le exprimă prin folosirea funcțiilor platformei, precum și atunci când legea ne obligă. Nu vindem datele și nu le folosim pentru scopuri proprii de marketing.
4. Confidențialitate și securitate
Persoanele care au acces la date sunt ținute de obligații de confidențialitate. Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate: criptarea traficului, control al accesului pe bază de rol și permisiuni, separarea logică a datelor între organizații, jurnalizarea acțiunilor administrative și copii de siguranță.
5. Subîmputerniciți
Organizatorul autorizează folosirea următorilor subîmputerniciți. Vom anunța din timp orice schimbare, iar organizatorul poate obiecta motivat:
- Microsoft Azure (Irlanda / Suedia) — găzduirea aplicației, a bazei de date și a fișierelor încărcate;
- Cloudflare, Inc. — livrarea site-ului și protecție împotriva atacurilor;
- Stripe Payments Europe, Ltd. — procesarea plăților și emiterea facturilor; datele cardului sunt colectate direct de Stripe, inrola nu le vede și nu le stochează;
- Meta Platforms Ireland Ltd. — livrarea mesajelor WhatsApp, atunci când folosești acest modul;
- Resend, Inc. — livrarea e-mailurilor tranzacționale;
- Microsoft Clarity și Azure Application Insights — statistici de utilizare și diagnosticarea erorilor;
- Google Ireland Ltd. — autentificarea cu cont Google, dacă alegi această metodă.
6. Sprijin pentru operator
Te ajutăm, în măsura în care este rezonabil, să răspunzi cererilor persoanelor vizate, să realizezi evaluări de impact și să te consulți cu autoritatea de supraveghere.
Dacă un participant ni se adresează direct, îl îndrumăm către organizator.
7. Incidente de securitate
Îți notificăm fără întârziere nejustificată orice încălcare a securității datelor de care luăm cunoștință și îți furnizăm informațiile necesare pentru notificarea autorității și, dacă este cazul, a persoanelor vizate.
8. Ștergere și returnare
La încetarea serviciului, la cererea organizatorului, ștergem sau returnăm datele participanților, cu excepția celor pe care legea ne obligă să le păstrăm.
9. Audit
La cerere, îți punem la dispoziție informațiile necesare pentru a demonstra respectarea obligațiilor din acest document.
10. Transferuri internaționale
Datele sunt găzduite în Uniunea Europeană. Transferurile către subîmputerniciți din afara Spațiului Economic European se fac pe baza clauzelor contractuale standard sau a unei decizii de adecvare.
Identificarea societății
- PARALLEL BYTES S.R.L.
- Sediu: Str. Ion Păun Pincio nr. 12, Oradea, jud. Bihor, 410128, România
- Reg. Com.: J2024035517/003
- CUI: 50778484
- Cod TVA intracomunitar: RO51119503
- E-mail: contact@inrola.com
- Telefon: +40 747 401 055